荘島体育館(アリーナ・軽運動室・卓球場)と、テニスコート(旭町・西田)の調整会議枠の事前申し込みを受け付けます。
(※但し、大会等が入っている日は利用できませんので、予めご了承ください。)
1.利用希望票をご提出ください。調整会議当日の予定表への記入が不要となります。
「利用希望票」の詳細とダウンロードは、
こちらから。
2.事前に用紙を提出されても、調整会議には必ず出席してください。
同じ時間帯に他の希望者がいないかを、各自で確認してください。
調整会議当日欠席の場合は、事前申し込みは無効となり予約は取り消されます。
3.調整会議の決定時間を過ぎて参加された場合、お話合い・抽選の権利は無くなります。
他の利用者様と希望枠が重なっている場合は、お譲りすることになりますので、
時間に余裕を持ってお越しください。また、調整会議決定時間後の変更および返金は
一切認めません!調整会議で抑えられた枠分は全てお支払いして頂きます。
・アリーナ・軽運動室は、A.M8:30決定
・卓球場は、A.M8:30決定
・西田テニスおよび旭町テニスコートは、A.M9:00決定
【利用希望票の受付について】
受付期間:(荘島体育館)毎月10日から調整会議の前日まで
(旭町・西田テニスコート)偶数月10日から調整会議の前日まで
※テニスコートに関しては、令和6年6月20日の調整会議より以降偶数月に変更になりました。
受付場所:荘島体育館 事務室
②FAX ( 0942-38-2259 )
③メール ( kurumetaikyo(アットマーク)yahoo.co.jp )
(アットマークの部分を@に置き替えてください。)
④来館での記入
(※電話は不可)
【調整会議の日程について】
①アリーナ・軽運動室・西田テニスコート・旭町テニスコート・・・20日
※アリーナ・軽運動室は、A.M8:30決定
※西田テニス・旭町テニスコートは、A.M9:00決定
②卓球場・・・21日
※卓球場は、A.M8:30決定
★注意事項★
上記調整会議は、20日・21日が土日祝日の場合、後ろ近々の平日に実施します。
例)①20日(土)・②21日(日)➠ ①22日(月)・②23日(火)
①20日(日)・②21日(月)➠ ①21日(月)・②22日(火)
①20日(日)・②21日(月・祝)➠ ①22日(火)・②23日(水)
①20日(日)・②21日(月)➠ ①21日(月)・②22日(火・祝)➠ ①21日(月)・②23日(水)
【予約制限について(1団体)】
1週間につき アリーナ・・・1週間に10半面枠(5全面枠)かつ1日に全面・半面ともに6時間まで
軽運動室・・・1週間に2枠まで
卓球場・・・1週間に8台まで
土日祝日 テニスコート・・・1人2枠まで
調整会議当日の申し込みも可能です。その場合は、従来通り予定表に鉛筆で記入して下さい。